Géolocalisation de véhicule professionnels : un atout clé pour respecter ma loi de roulage

La location longue durée (LLD) est un mode de gestion répandu dans les entreprises qui mettent des véhicules à disposition de leurs collaborateurs. Les loueurs longue durée incluent ainsi dans leurs offres des seuils de kilométrage annuels ou sur la durée du contrat.

Appelés loi de roulage, ces seuils, une fois franchis peuvent se révéler coûteux pour les entreprises qui auraient mal évalué les distances parcourues par les voitures de société ou de service de leur flotte.

Comprendre la loi de roulage

La loi de roulage fait partie intégrante du contrat LLD. Elle fixe le nombre de kilomètres autorisés durant la période de location. Son calcul repose sur la durée du contrat de location et sur l’estimation de l’usage qui va être fait du véhicule durant cette période.

En cas de dépassement, le locataire s’expose à des pénalités financières. A contrario, s’il y a une sous-utilisation du véhicule, cela représente un surcoût pour le locataire car le contrat n’est pas optimisé.

La loi de roulage influence directement le montant du loyer mensuel : plus le kilométrage alloué est important, plus le loyer le sera. Le calcul prend aussi en compte l’estimation de la dépréciation du véhicule. Pour ce faire, il suffit de soustraire le prix estimé du véhicule à la fin du contrat de location (valeur résiduelle) au coût initial du véhicule.

Une fois le coût de dépréciation estimé, on le divise sur la durée du contrat pour évaluer la base du loyer mensuel.

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Exemple :

Valeur initiale du véhicule loué : 25 000€

Valeur résiduelle (estimée en fin de contrat) : 15 000€

Dépréciation : 10 000€, soit environ 278€ mensuels

C’est sur cette base de 278€ que le loueur fixe le contrat de location, en intégrant les frais par kilomètre.

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Évidemment, les kilomètres parcourus « hors contrat » sont sur facturés et nécessitent d’être anticipés afin de pouvoir négocier ces dépassements au meilleur prix !

Quelles flottes d’entreprises sont concernées ?

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Toutes les entreprises qui louent des véhicules de fonction en LLD sont concernées. Les contrats sont généralement suivis par les gestionnaires de flotte, fleet managers, responsables d’exploitation ou encore les dirigeants de TPE / PME.

En résumé, toute entreprise locataire de véhicules professionnels en LLD a intérêt à suivre de près le kilométrage parcouru pour optimiser ses coûts et éviter les mauvaises surprises.

Et la gestion de flotte dans tout ça ?

C’est précisément ici que la gestion de flotte automobile devient un atout stratégique. Elle permet un suivi précis du kilométrage réel, avec trois moments clés :

• Avant la signature : il est essentiel de connaitre les habitudes d’utilisation des véhicules et collaborateurs pour affiner le contrat selon les usages réels. Cela évite notamment de signer un contrat mal calibré (soit sous-estimé, soit surestimé). La mise en place d’une solution de géolocalisation de flotte en amont de l’élaboration d’un nouveau contrat en LLD est donc bienvenue.
• Pendant la durée du contrat : suivre en temps réel le kilométrage parcouru est très important car cela permet d’alerter en cas de dépassement imminent du kilométrage prévu.
• Avant la fin du contrat : vérifier les kilométrages parcours par les véhicules loués pour réajuster le contrat par avenant en fonction de l’évolution des besoins. Cela évite les surcoûts associés à un dépassement du kilométrage prévu.

Optimisez vos coûts de mobilité !

Grâce à des boîtiers de télématique, la géolocalisation des véhicules professionnels remonte de multiples données, comme le kilométrage réel, les informations de maintenance, la consommation de carburant, etc.

Dans le cas de la loi de roulage, c’est surtout la donnée kilométrique qui compte. Une plateforme de gestion de flotte permet :

• Un suivi précis et automatisé du kilométrage en temps réel,
• L’adaptation des termes en cours de route,
• Des économies grâce à l’évitement des surcoûts,
• Et une sérénité renforcée, avec des données fiables pour justifier sa bonne foi auprès du loueur.

En conclusion, la géolocalisation et la gestion de flotte transforment la loi de roulage, souvent vécue comme une contrainte, en un levier d’optimisation.

Grâce à un suivi connecté et précis, les entreprises respectent la loi de roulage de leurs flottes de véhicules et optimisent leurs coûts de mobilité !

Vous souhaitez optimiser vos contrats LLD et réduire vos coûts de mobilité ? Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment la géolocalisation peut vous aider.

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